지능형 문서중앙화 “이노ECM” 공급 확산 

개인정보와 기밀자료 자동 검색, 격리 및 접근제어                  

서버 첨부문서 링크 기능 탑재, 불편한 DRM 제거                   

PC 자료 저장통제 및 유출방지 기능 강력                               

수십개 은행, 공공기관, 민간기업 공급 잇따라                        

스마트워크와 재택근무 시대의 화두는 업무 효율화 제고와 데이터 보안이다. 이 문제 해결의 시작은 문서중앙화 시스템이며, 협업·공유에 기반한 일하는 방식의 혁신을 주도한다. 문서중앙화 시스템은 PC와 VDI 내에 숨겨진 각종 조직 지식을 양성화하고, 구성원간의 내부 정보 소통과 공유 강화로 업무 생산성을 향상시킨다. 또한, 조직내 정보자산의 체계적 관리로 중요 자료의 손실을 방지하고, 언제, 어디서나 주어진 권한 내에서 자유로운 접근을 보장하여 코로나 19와 같은 비상 상황에서 원격지에 정상적 업무 수행을 지원한다.

이노티움의 ‘이노ECM’ 문서중앙화 기술은 DB기반의 전사 콘텐츠 관리(ECM) 구조를 지니고 있다. 주요 기능은 실시간 전사 문서의 자산화, 전사 보유문서 내용 검색과 공유, 관리자 개입 없는 혁신적 협업, 문서 접근·문서 내용 검색 권한 제어, 문서 생애주기 관리, 퇴직·인사 이동 시 문서 소유 권한 이전 기능 등이다. 이 문서중앙화는 사내 클라우드 환경에서 인사 이동과 이동 근무 시 업무 효율을 높이고 인덱스 DB와 컨텐츠 DB 구성으로 사내 중복 문서를100% 제거해 스토리지 투자 비용을 획기적으로 절감한다. 이 기술은 매년 2배 이상 증가하는 전자 문서를 관리하기 위해서는 문서중앙화의 필수 기술이다. 파일 단위 문서중앙화 제품에는 이 기술이 없기 때문에 도입 후 스토리지 확장에 대한 부담이 매우 크다.

기존 PC 기반의 개인 정보 검색 기능은 문서중앙화에서는 접근할 수 없다. 이노ECM은 문서가 생성 저장될 때 개인 정보와 기밀 정보를 자동으로 검색하여 적색 라벨로 저장하고, 이 문서에 접근할때는 승인을 받아야 한다.  또한, 그룹 웨어 등의 서버에 파일을 첨부할 경우 서버 용량이 급증하고 유출의 위험성이 있어서 사용이 불편하지만 DRM을 적용한다. 이노ECM은 ‘첨부 파일링크’ 기능 으로 두 가지 문제점을 완전히 해결 하였다.

이노ECM의 보안성 강화를 위해서 단일 중앙관리 및 DB 운영 기반으로 10가지 엔드 포인트 데이터 보안 기능을 하나의 보안팩(Security Pack)과 연동 및 통합했다. 통합 보안팩 구성은 DRM,  DLP,  USB 저장 매체 제어, 외부 반출 기밀 문서 유출 방지 및 위치 추적,  출력물 보안, 화면 워터마크, 랜섬웨어 탐지 및 차단, 개인 정보 격리, 보안 백업, 접근 인증 보안 기능이다.

이노ECM 도입 효과는 사내 정보 자산의 가치 증대, 전사 차원의 문서 관리 체계 혁신 도모, 조직 단위의 문서 관리와 협업, 공유의 문화 정착, 개인과 부서별 최적화된 활용 공간 제공으로 업무 효율 극대화, 마지막으로 자료의 Life-Cycle (생성/변경/접근/반출등)에 대한 이력 관리로 보안 강화가 가능하다.   

현재 4,000명 규모의 제1금융권에 공급 하는 등 50여개의 금융권, 공공기관, 민간기업에 공급 중에 있으며, 내년에는 시장의 선두 자리를 탈환할 것으로 예상하고 있다.