개요

• 프로젝트

문서 통합 관리시스템 구축 사업

• 구축 솔루션

이노ECM v11

• 구축 시기

2022.08 ~ 2022.12

• 사용자 수

1000 User

• 구축 환경

내부업무시스템의 통합 문서를 공유 협업할 수 있는 보안파일서버 운영

구축 요구 사항

• - 데이터의 개인화 및 중복 보관 및 분산 요구
• • 인수인계시 중요자료 누락 및 삭제, 분실 위험 해소
• • 자료 공유로 개인별 동일자료 중복보관 해소
• • 최신 자료 분산 필요
• • 정형/비정형 자료의 업무용 PC 내 생성 및 보관 필요
• - 문서 내용 검색및 공유 협업 부재 개선
• • 개인 문서 및 부서 문서의 내용 검색을 통한 공유체계 마련
• • 개인 간/부서 간 문서공유 및 협업체계 부재 개선
• - 중앙관리 문서 암호화 및 보안관리 강화 필요
• • 랜섬웨어 침해에 대한 대책 부재
• • 업무용 PC내 물리적 고장 시 자료복구 불가
• • 도면 등 기밀정보 및 개인정보 문서 보안관리

사업 목적

• • 근무환경의 디지털전환을 통한 디지털마인드 확산
• • 언제 어디서나 근무 가능한 스마트오피스 환경 구축
• • 자료의 중앙 보관 및 관리로 보안강화
• • 원내 조직개편 및 인사이동시 유연한 대응 강화
• • 전자문서의 통합 및 체계화를 통한 공유 및 협업지원

사업 내용

• • 전원 문서 중앙화(ECM) 및 백업 솔루션 도입
• • HCI 기술을 활용한 클라우드 시스템 구축
• • 협업 지원, 인수인계 관리 등 스마트워크 환경 구축

기대 효과

• • 전원 차원의 각종 자료관리 및 유통체계 마련
• • 각종 조직정보의 자산화
• • 랜섬웨어 등 신•변종 악성코드로부터 문서자산 보호
• • 전원 통합 내용 검색 기능으로 업무 효율성 제고

보안파일서버 시스템 구성도

본원 및 지사 통합문서관리 시스템